riservatezza e condizioni d'uso

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER SITI WEB/APPLICATION

Ultima revisione, 18 marzo 2018

Kao Italy S.p.A., via Leonida Bissolati 76 – 00187 Roma, Italia  ("Società Kao" o "noi" o "il nostro") e ciascuno delle sue controllate e consociate nella regione EMEA collettivamente, il "Gruppo Kao") attribuisce molta importanza alla
protezione dei dati. La presente Informativa Privacy informa gli utenti di https://www.kmshair.com/it e
di ogni altro sito web o applicazione mobile di cui la Società Kao sia proprietaria, e sui quali sia esposta la presente Informativa Privacy ("https://www.kmshair.com/it") delle modalità con le quali raccogliamo e trattiamo i dati personali e altre informazioni di tali utenti nell'ambito del loro utilizzo del sito, in qualità di titolari del trattamento ai sensi del Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ("GDPR") e del Regolamento ePrivacy ("Regolamento ePrivacy").

Si prega di considerare che altri siti o applicazioni mobili del Gruppo Kao potrebbero essere soggetti ad altre policy in materia di privacy.

1. Categorie di Dati Personali e Finalità del Trattamento - Quali dati personali a te relativi trattiamo e perché?
 
Metadati
Potrai utilizzare il sito https://www.kmshair.com/it -. In tal caso, raccoglieremo soltanto i seguenti metadati, derivanti dal tuo uso del sito
https://www.kmshair.com/it:il tipo e la versione del browser, sistema operativo ed interfaccia, il sito dal quale ci visiti ([rinvio URL]), pagine web da te visitate sul nostro sito https://www.kmshair.com/it, data e ora dell'accesso al nostro sito https://www.kmshair.com/it , e l'indirizzo del protocollo internet (IP). 
 
Il tuo indirizzo IP sarà utilizzato per consentire il tuo accesso al nostro sito https://www.kmshair.com/it. Una volta che l'indirizzo IP non sarà più necessario per tale finalità, ridurremo il tuo indirizzo IP eliminando l'ultimo ottetto del tuo indirizzo IP. I metadati, incluso l'indirizzo IP in tal modo ridotto, saranno utilizzati per migliorare la qualità e i servizi del nostro sito https://www.kmshair.com/it e i servizi attraverso l'analisi del comportamento d'uso dei nostri utenti.
 
Account
Se crei un account sul nostro sito https://www.kmshair.com/it, ti sarà richiesto di fornire i seguenti dati personali, a te relativi: nome, 
genere (formula di saluto), indirizzo postale, indirizzo email, numero telefonico, password selezionata per il tuo account, dettagli di pagamento,
indirizzo di fatturazione e consegna, e la richiesta di ricevere materiali di marketing (volontario). Noi trattiamo tali dati personali per finalità di
amministrazione dell'account, allo scopo di rispondere alle tue domande o alle tue richieste di informazioni, per fornirti i prodotti o servizi desiderati, per fornirti materiali di marketing nella misura consentita dalla normativa applicabile, per analizzare i tuoi interessi per finalità di marketing, per migliorare il nostro sito https://www.kmshair.com/it in conformità con i modelli d'uso, e per finalità di amministrazione tecnica o altre finalità alle quali hai espressamente acconsentito.
  
Modulo di contatto
Sul nostro sito Web, ti offriamo l'opportunità di contattarci tramite un modulo di contatto.
Per questo abbiamo bisogno dei seguenti dati personali: nome completo, email, numero di telefono e messaggio. I dati personali che fornirai nel contesto di questa richiesta di contatto verranno utilizzati solo per rispondere alle tue richieste / richiesta di contatto e per l'amministrazione tecnica associata. Il trasferimento a terzi non ha luogo. I tuoi dati personali saranno cancellati non appena avremo elaborato la tua richiesta o revocherai il tuo consenso.
 
Salon Finder
Attraverso il nostro sito web hai l'opportunità di trovare i saloni più vicini alla tua posizione che offrono i nostri prodotti. Hai la possibilità di determinare la posizione in base alla geo localizzazione in base al tuo indirizzo IP o inserendo manualmente un codice postale o un indirizzo. Non vi è alcuna memorizzazione o collegamento dei dati sulla posizione con altri dati personali.
 
Adobe Analytics
Questo sito Web utilizza Adobe Analytics, un servizio di analisi web fornito da Adobe 
Systems Software Ireland Limited ("Adobe"). Adobe Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", file di testo che vengono memorizzati sul tuo computer e che consentono un'analisi del tuo utilizzo del sito web. Se le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito Web vengono trasmesse aun server Adobe, le impostazioni assicurano che l'indirizzo IP sia anonimo prima della geo-localizzazione e sostituito con un indirizzo IP generico prima
di essere archiviato. Per conto dell'operatore di questo sito Web, Adobe utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo da parte degli utenti del sito Web, compilare report sulle attività del sito Web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito Web e all'utilizzo di Internet all'operatore del sito Web. L'indirizzo IP inviato dal browser come parte di Adobe Analytics non verrà unito a nessun altro dato di Adobe. È possibile impedire la memorizzazione dei cookie tramite un'impostazione corrispondente del browser. Tuttavia, tieni presente che, se lo fai, potresti non essere in
grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Inoltre, è
possibile impedire la raccolta da parte di Adobe dei dati generati dal cookie e
relativi all'utilizzo del sito Web (compreso il vostro indirizzo IP) e
l'elaborazione di questi dati da parte di Adobe utilizzando il plug-in del
browser disponibile sotto i seguenti collegamento. In download e installazione:
http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html

2. Base legale e Conseguenze del trattamento - Qual è il presupposto giuridico del trattamento dei tuoi dati personali
e cosa succede se decidi di non fornirli?

La raccolta, il trattamento e l'utilizzo di dati personali da parte della Società Kao si fondano sui seguenti presupposti giuridici:
·              il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati, per una o più finalità specifiche;
·              il trattamento è necessario per finalità relative a un interesse legittimo da noi vantato  o da una terza parte, salvo il caso in cui
suddetti interessi siano superati dai tuoi interessi, dai tuoi diritti fondamentali e dalle tue libertà fondamentali che richiedono la protezione di
dati personali, in particolare nel caso tu sia un bambino tali interessi legittimi consistono nel perseguimento delle finalità di trattamento indicate
sopra, nella Sezione 1, in particolare interesse ad incrementare la visibilità dei prodotti e le tecniche di utilizzo degli stessi; Il conferimento dei tuoi dati personali è meramente facoltativo. Il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare per te degli svantaggi -- per esempio, potresti non essere in grado di ricevere alcune informazioni su prodotti e servizi in ordine ai quali ci hai fatto una espressa richiesta. 

3.  Categorie di Destinatari e Trasferimenti Internazionali - A chi trasferiamo i tuoi dati personali e dove sono situati?

La Società Kao potrà trasferire i tuoi dati personali a terze parti, per le finalità del trattamento definite sopra, come segue:
·        All'interno del
Gruppo Kao: La nostra entità capogruppo, la Kao Corporation in Giappone e ciascuna delle sue società controllate e consociate (ciascuna controllata o consociata, ivi inclusa la nostra società, sono indicate come "Società Kao"; collettivamente, il "Gruppo Kao") all'interno del Gruppo Kao mondiale http://www.kaosalondivision.com/index.html potrà ricevere i tuoi dati personali, in quanto necessario alle finalità del trattamento descritte sopra. I tuoi dati saranno ricevuti da diversi dipartimenti interni della Società Kao, a seconda delle categorie di dati personali e delle le finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti. Per esempio, [il nostro dipartimento IT potrà avere accesso ai dati relativi al tuo account, e il nostro dipartimento di eCommerce e vendite potrà avere accesso ai dati relativi al tuo account o ai dati relativi agli ordini dei prodotti]. Inoltre, altri dipartimenti all'interno della Società Kao potranno avere accesso a determinati tuoi dati personali qualora ciò fosse necessario, come ad esempio [il dipartimento legale, il dipartimento [finance] o il dipartimento di audit interno].
·        Ai responsabili del trattamento: Alcune terze parti, sia esse siano consociate oppure non consociate, potranno ricevere i tuoi dati personali al fine di trattare tali dati nel rispetto delle opportune istruzioni ("Responsabili del Trattamento"), per quanto necessario alle finalità di trattamento descritte sopra, ad esempio i fornitori di servizi, fornitori di servizi per la gestione degli ordini, fornitori del servizio di assistenza clienti, fornitori di servizi di marketing, fornitori di servizi di supporto IT, e altri fornitori di servizi che ci assistono nel mantenimento dei nostri rapporti commerciali con te. I Responsabili del Trattamento saranno soggetti ad obblighi contrattuali al fine di attuare le opportune misure di sicurezza tecnica e organizzativa per la salvaguardia dei dati personali, e al fine di operare un trattamento dei dati unicamente secondo istruzioni.
·        Altri destinatari: Potremo trasferire i dati personali - nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali - a corpi di polizia, autorità governative e giudiziarie, consulenti legali, consulenti esterni o partner commerciali. Nel caso di fusione  o acquisizione societaria, i dati personali potranno essere trasferiti a terze parti coinvolte nella fusione o acquisizione. Non comunicheremo i tuoi dati personali a terze parti per finalità pubblicitarie o di marketing o per qualsiasi altra finalità senza la tua autorizzazione.
Qualsiasi accesso ai tuoi dati personali è limitato ai soli soggetti che abbiano l'esigenza di venirne a conoscenza (“need-to-know”).

Periodo di Conservazione - Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario per fornirti i servizi e i prodotti richiesti. Quando ogni rapporto con noi sarà terminato, rimuoveremo i tuoi dati personali dai nostri sistemi e dai nostri archivi e/o adotteremo le misure necessarie per renderli anonimi, affinché non sia più possibile identificarti partendo da tali dati (fatto salvo il caso in cui la Società Kao abbia l'esigenza di mantenere le tue informazioni per ottemperare a obblighi legali o  regolamentari cui la società è soggetta -- es. finalità fiscali).   
Potremo conservare i tuoi recapiti e i tuoi interessi verso i nostri prodotti o servizi per un periodo di tempo più lungo, se la Società Kao sarà autorizzata ad inviarti materiali di marketing. Inoltre, potremmo essere obbligati dalla normativa applicabile a conservare certi tuoi dati personali per un periodo di 10 anni successivi all'anno fiscale di riferimento. Inoltre, potremo anche conservare i tuoi dati personali al termine della nostra relazione contrattualecon te, qualora i tuoi dati personali siano necessari ad ottemperare allanormativa applicabile o se dovessero essere necessari per stabilire, esercitare o difendere un’azione legale, soltanto qualora ve ne sia l'esigenza. Per quanto
possibile, limiteremo il trattamento dei tuoi dati personali a tali finalità limitate, al termine dei nostri rapporti contrattuali. 

I tuoi diritti - Di quali diritti disponi e come puoi far valere i tuoi diritti

Diritto di revocare il tuo consenso: Se hai fornito il tuo consenso in relazione ad alcune attività di raccolta, trattamento ed utilizzo dei tuoi dati personali (in particolare, in relazione alla ricezione di comunicazioni dirette di marketing via email SMS/WhatsApp, e via telefono), potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto immediato. Tale revoca non avrà alcun effetto sulla legittimità del trattamento effettuato nel periodo precedente alla revoca del consenso. Qualora tu intenda revocare il tuo consenso, potrai contattarci nelle modalità indicate nella Sezione 7 di cui sotto. [Inoltre, potrai opporti all'utilizzo dei tuoi dati personali per finalità di marketing, senza incorrere
in alcun costo ulteriore, diverso dai costi di trasmissione previsti dalle tariffe base. 
Diritti supplementari in relazione alla tutela dei dati: Ai sensi della normativa applicabile, potrai avere il diritto di: (i) richiedere l'accesso ai tuoi dati personali; (ii) richiedere la rettifica dei tuoi dati personali; (iii) richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali; (iv) richiedere la
limitazione del trattamento dei tuoi dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati personali; (vi) opporti al trattamento dei tuoi dati
personali (inclusa l'opposizione alla profilazione). Si prega di considerare che i diritti sopramenzionati potrebbero essere
limitati ai sensi della normativa locale in materia di protezione dei dati. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni relativamente ai tuoi diritti, nella misura in cui il GDPR risulti applicabile:

Diritto di richiedere l'accesso ai tuoi dati personali: Potrai avere il diritto di ricevere da noi una conferma in merito al fatto che i tuoi dati siano da noi trattati e, nel caso in cui ciò avvenga, potrai richiedere l'accesso ai dati personali. Le informazioni in materia di accesso includono -inter alia- le finalità del trattamento, le categorie di dati personali coinvolte, e i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati personali sono o saranno comunicati. Tuttavia, questo diritto non è assoluto e gli interessi di altri individui potrebbero comportare una limitazione del tuo diritto di accesso.  Potrai avere il diritto di ottenere, gratuitamente, copia dei dati personali soggetti al trattamento. Qualora dovessi richiedere ulteriori copie, potremo addebitarti una commissione ragionevole, sulla base dei costi amministrativi.
Diritto di chiedere la rettifica: Potrai avere il diritto di ottenere da noi la rettifica dei dati inesatti che ti riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, potrai avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): In presenza di determinate circostanze, potrai avere il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali a te relativi e noi avremo l'obbligo di cancellare tali dati personali.
Diritto di chiedere la limitazione del trattamento: In presenza di determinate circostanze, potrai avere il diritto di ottenere
da noi la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In tal caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati
solo per certe finalità. 
Diritto di chiedere la portabilità dei dati: In presenza di determinate circostanze, potrai avere il diritto di ricevere i dati personali a te relativi, che ci hai fornito, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile dal computer e potrai avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità, senza alcun ostacolo da parte nostra. Diritto di opporsi: 
In presenza di determinate circostanze, potrai avere il diritto di opporti, in ogni momento, per ragioni inerenti alla tua particolare situazione, al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra e potrai chiederci di non effettuare più alcun trattamento dei tuoi dati. Tale diritto di opposizione, in particolare, potrebbe applicarsi se raccogliamo e trattiamo i tuoi dati per scopi di profilazione al fine di comprendere meglio i tuoi interessi nei nostri prodotti e servizi o per marketing diretto.
Qualora potessi avvalerti del diritto di opporti, e lo esercitassi, non tratteremo più i tuoi dati personali, per tali finalità. Potrai esercitare tale diritto contattandoci nelle modalità indicate nella Sezione 7 di cui sotto.  Tale diritto di opporsi potrà, in particolare, non sussistere qualora il trattamento dei tuoi dati personali sia necessario per adottare determinate misure prima di stipulare un contratto con te  o al fine di dare esecuzione a un contratto già concluso. Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci nelle modalità indicate Nella Sezione 7 di cui sotto. Inoltre,  puoi avvalerti del diritto di proporre reclamo davanti all'autorità di controllo preposta alla protezione dei dati personali. 

5. Cookie e altri strumenti di tracciamento

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consultare la nostra Policy in materia di Cookie https://www.kmshair.com/it-IT/Cookies/.
 

Domande e Informazioni relative ai Contatti

Per qualsiasi domanda
relativa alla presente Informativa Privacy o per esercitare i tuoi diritti
descritti sopra nella Sezione 5, potrai contattarci al: KAO ITALY S.P.A. - Via
Leonida Bissolati 76 00187 Roma – telefono +39 06 42745521

Il Responsabile della
 Protezione dei Dati della Società Kao può essere contattato al: KAO ITALY S.P.A. -
Via Leonida Bissolati 76 00187 Roma – telefono +39 06 42745521 

7. Modifiche alla presente Informativa Privacy

Di tanto in tanto potremo aggiornare la presente Informativa Privacy in linea con modifiche a requisiti normativi, regolamentari o operativi. Ti informeremo di tali eventuali modifiche e del momento in cui entreranno in vigore, aggiornando la data di "Ultima revisione" di cui sopra o come
diversamente disposto dalla normativa applicabile. Il tuo uso continuato del nostro sito https://www.kmshair.com/it  a seguito dell'entrata in vigore di tali aggiornamenti costituirà l'accettazione dei suddetti. Se non desideri accettare gli aggiornamenti alla presente Informativa Privacy, dovrai cessare l'utilizzo del nostro sito https://www.kmshair.com/it.  
 
Puoi contattarci anche tramite il sito Kao global:  
www.kao.com/global/en/EU-Data-Subject-Request/

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